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探訪北京12345熱線“中樞大腦”:電話一掛,單已派下
發(fā)布日期: 2023-03-07 09:32:09 來源: 北京日報客戶端

北京日報客戶端 | 記者 任珊

在位于大興區(qū)的全市首家“接訴即辦”調度指揮中心,工作人員在接聽群眾來電。 本報記者 武亦彬攝


(資料圖片)

在北京,一條12345熱線牽引起一場超大城市治理改革。擁有750個坐席、1700余位工作人員的北京市市民熱線中心充當了“中樞大腦”,4年來,上億個民生訴求就是從這兒接收并派單出去的。

話務員是倒班制,7×24小時服務,365天不打烊。他們工作狀態(tài)什么樣?2月15日上午9點,記者來到12345熱線話務受理大廳,戴上耳機,坐在受理班長白靜身邊跟聽熱線。

“我在社交平臺上加了一個人微信,這位做銷售的知心大姐給介紹相親活動,我和他們簽了協(xié)議付了6000塊,但后來他們提供的服務和承諾并不匹配,我想退費但就是不給退……”電話剛接通,就聽到來電人帶著哭腔的傾訴。“您別急,慢慢說?!卑矒醽黼娙饲榫w的同時,白靜快速在工單系統(tǒng)記錄?!八麄兊钠放平惺裁??您當時簽協(xié)議,收款方的公司名是什么?您去過的應該是經營地址,注冊地址知道是哪里嗎?”白靜不斷引導當事人說出關鍵信息。

“別著急,我把您的情況都已經記錄下來了,會第一時間轉給有關部門處理。”只見白靜一邊繼續(xù)解釋,一邊持續(xù)優(yōu)化填報的內容。一段上百字的工單填好了,再勾選承辦單位、承辦時限。當對方掛斷電話時,她點擊“確認”、“提交”,這個件兒直派到了朝陽區(qū)市場監(jiān)管局。

話務員們記得快、派得準,讓記者大開眼界。白靜說,她這還不算快的,有的話務員一分鐘能打上百個字。大家都爭取多節(jié)約點時間,一天能多接聽好幾通來電。而派得準的背后,是訴求接派一體的改革。白靜和話務員不僅要接電話,還要對來電問題快速分類,確定直派街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、委辦局、公服企業(yè)、國資企業(yè)還是綠通企業(yè)。

接聽電話、記錄信息、完成派單……跟聽下來,話務員的工作其實有點兒枯燥,可白靜卻全神貫注。除了喝水、上廁所,趁著兩個電話間隙,她偶爾打開抽屜,含上一片金嗓子喉寶,給嗓子滅滅火。

隨著疫情防控進入“乙類乙管”,群眾訴求也逐漸走出疫情影響,目前12345熱線日均受理量在4萬至5萬左右,話務員平均每天接聽上百個來電。

下午6點半,白靜結束了9個半小時的接線?!敖裉觳沤恿?3個電話。”她調出了一整天的工單開始復盤——來電中,有一半是咨詢類,已經及時答復了;其余的全部即時派單,每一個工單下面有一張清晰的流程表,顯示工單的進展。

白靜的臉上沒有任何疲態(tài),她又開始給一位來電人回撥。之前一位女士打來電話,說到一半突然掉線,話務員就會分時段回撥。“沒想到你們還惦記著我這通電話,謝謝你們!”對方的一句感謝讓白靜倍感鼓勵和溫暖,“電話接通的那一刻,其實也就接起了群眾熱切關心的訴求。雖然辛苦,但每當聽到一聲感謝,什么都是值得的?!?/p>

此時,另一撥話務員已經就位,他們拿起手中的耳麥,開始了大夜班13個小時的接聽工作,這也是輪班話務員的“超長”接線,熱線大廳的忙碌還在繼續(xù)。

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