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政務服務綜合窗口人員言行舉止當如何?北京出臺地方標準
發(fā)布日期: 2022-12-30 22:53:05 來源: 新京報

政務服務窗口人員怎么做、怎么說,有了地方標準。近日,《政務服務綜合窗口人員能力與服務規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)經(jīng)北京市市場監(jiān)督管理局批準發(fā)布。


【資料圖】

《規(guī)范》由北京市政務服務管理局組織制定,是北京市首個政務服務綜合窗口人員地方標準。

明確了怎么做、怎么說,列出了禁忌行為和用語

對北京市政務服務綜合窗口人員的崗位工作內(nèi)容、能力要求、服務要求、能力保障等工作經(jīng)驗和做法,《規(guī)范》均進行了固化和規(guī)范。如,綜合窗口人員服務過程中需要落實首問負責、一次性告知、限時辦結(jié)、容缺受理等服務制度;綜合窗口人員提供服務時需要執(zhí)行一系列服務流程,包括到崗準備、服務過程中和工作結(jié)束后整個全流程;綜合窗口人員服務過程中需要展現(xiàn)相應的服務禮儀,分為儀容儀表、舉止行為及服務用語等內(nèi)容。

按照《規(guī)范》,政務服務綜合窗口人員在服務過程中,線下接遞材料時,應輕拿輕放,雙手接收或遞送;完成服務時,應主動邀請服務對象做出服務評價并道別。

《規(guī)范》不但明確了該怎么做、怎么說,還列出了服務過程中的禁忌行為和禁忌用語。其中,禁忌行為包括:態(tài)度生硬、推諉扯皮,夾帶個人情緒,不理睬、不回復服務對象等;與服務對象發(fā)生爭吵,出現(xiàn)紛爭時未及時反映等;單手指指人和物,倚靠、抱胸、叉腰、托腮、趴臥以及手勢幅度過大,接遞文件資料時出現(xiàn)丟、扔、拋、甩等行為;電腦安裝與工作無關的軟件,不按政務服務中心統(tǒng)一要求,自行設置系統(tǒng)頁面和屏幕保護程序;工作臺面擺放私人物品(水杯除外)、小家電等物品等。服務過程中的禁忌用語包括:我不知道,你去問xxx;不行;不清楚;你說的不對!急什么,沒看我正忙著嗎!怎么不說清楚;我不是說過了嗎?快點,我下班了;我問什么您就答什么等。

助力“小小窗口”提供“滿滿服務”

伴隨北京市優(yōu)化營商環(huán)境深入推進,政務服務改革力度持續(xù)加大。北京市政務服務管理局相關負責人介紹,北京市全面推行政務服務綜合窗口改革,在各級政務服務中心通過實行“前臺綜合受理、后臺分類審批、綜合窗口出件”工作模式,實現(xiàn)“一窗受理、綜合服務”,不斷優(yōu)化辦事流程,提升辦事效率,增強辦事體驗。綜合窗口人員作為政務服務“一窗受理”的執(zhí)行者,是直接面向和服務企業(yè)群眾、落實政務服務改革舉措、持續(xù)提升政務服務效能的一支重要隊伍。

目前,北京市各級綜合窗口人員近2萬人。制定綜合窗口人員知識、技能、素質(zhì)的能力要求,制度落實、流程執(zhí)行、禮儀展現(xiàn)的服務要求,以及綜合窗口人員培訓、監(jiān)督考核與結(jié)果應用等保障措施,將為這些政務服務綜合窗口人員的服務提供和規(guī)范管理提供工作依據(jù),為綜合窗口人員的培養(yǎng)和人員隊伍的穩(wěn)定提供標準支撐。

北京市政務服務管理局相關負責人介紹,綜合窗口人員了解標準、熟悉標準、掌握標準、落實標準、展示標準,真正將標準化服務貫徹到位,內(nèi)化為工作中的自覺行動,將為合力打造服務強、形象優(yōu)、營商環(huán)境佳的政務服務環(huán)境做出積極貢獻,助力用政務服務的“小小窗口”為辦事群眾提供暖、快、優(yōu)的“滿滿服務”。

新京報記者 沙雪良

編輯劉茜賢 校對 付春愔

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